การจัดการเวลา หรือ Time attendance นับว่าเป็นระบบการทำงานต้นแบบหนึ่งที่จะจำเป็นต้องเผชิญในทุกหน่วยงานไม่ว่าเล็กหรือใหญ่เปิดใหม่ หรือเปิดกิจการมานาน เนื่องจากการจัดการเวลานั้นมีความจำเป็นต่อหน่วยงาน และก็บุคลากรในส่วนของการตำหนิดตามความประพฤติการเข้า ออกงานของบุคลากร เพื่อนำข้อมูลการเข้าออกงานมาทำเงินเดือน หรือให้คะแนนงาน เพราะฉะนั้นในวันนี้ SMEMOVE ก็ต้องการจะพาทุกคนมาเจอกับเรื่องราวของการจัดการเวลา (Time attendance ) ของบุคลากรว่ามีลักษณะยังไง เพื่อคุณสามารถจัดแจงงานในส่วนนี้ได้อย่างเหมาะควรกับหน่วยงานของคุณสูงที่สุด
ส่วนงานที่เกี่ยวกับการจัดการเวลา (Time attendance)
อย่างที่พวกเราได้บอกไปข้างต้นแล้วว่าการจัดแจงเวลานั้นถูกทำขึ้นเพื่อเก็บข้อมูลการเข้าออกงานของบุคลากร เพื่อนำไปประเมินเป็นเงินเดือน (ค่าจ้างรายเดือน) แล้วก็วัดผลหลักการทำงานของบุคลากร ด้วยเหตุดังกล่าวหน้าที่พวกนี้ก็จะเป็นของบุคลากรสายทรัพยาบุคคลที่เรียกว่า HRM (Human Resource Management)
โดยหน้าที่ของบุคลากร HRM ก็คือการคำนวณผลตอบแทนด้วยความถูกต้องแน่ใจถูกต้องแม่นยำ เพราะว่ามันเกี่ยวพันกับผลตอบแทนค่าแรงงานของบริษัท และก็บุคลากร ที่แม้กำเนิดข้อผิดพลาดไม่ว่าจะเป็นไปในแนวทางใด ย่อมมีผลเสีย หรือการเห็นผลคุณประโยชน์ไม่ฝั่งใดก็ฝั่งหนึ่ง โดยเหตุนั้นงานนี้ก็เลยเป็นงานสำคัญที่ไม่สามารถที่จะหลบหลีกได้เมื่อมีธุรกิจเป็นของตนเอง
ส่วนในด้านของบุคลากรที่มีบทบาทสำหรับเพื่อการบันทึกเวลาเข้าออกของตนตามความจริง ก็มีความหวังให้ระบบการลงเวลาถูก ถูกต้องปราศจากความบกพร่อง รวมทั้งอยากให้ HRM คำนวณเงินเพื่อจ่ายให้ตรงเวลา แล้วก็เป็นไปตามที่ได้ระบุหรือตกลงกันไว้
รวมทั้งในที่สุดในด้านของหน่วยงานก็ยังคงอยากได้ความถูกต้องชัดเจนถูกต้องจาก HRM เหมือนกับบุคลากรเพื่อได้เนื้องานตามมุ่งมาด โดยยิ่งไปกว่านั้นงานชนิดที่อยากได้ความตรงยืดเวลา หรืองานที่ให้ความใส่ใจกับเวลาอย่างเช่นบุคลากรหน้าร้านค้าที่จะจำเป็นต้องเข้าไปเปิดหน้าร้านค้าก่อนจะถึงเวลาที่ร้านค้าจะเปิด เพื่อไม่ให้พลาดโอกาสสำหรับในการขายตั้งแต่ร้านค้าเริ่มให้ลูกค้าเข้ามายังพื้นที่จุดขาย ฯลฯ
เทคนิคดีๆที่จะทำให้ข้อมูลการลงเวลามีความน่าไว้วางใจ
บุคลากรจึงควรไม่อาจจะลงเวลาแทนกันได้
ข้อมูลที่น่าไว้ใจควรจะเป็นข้อมูลที่ตรงตามจริงฉะนั้นการลงเวลาของบุคลากรแต่ละคน ควรจะเป็นไปในความเป็นจริง ถ้าหากข้างในธุรกิจของคุณยังมีระบบระเบียบการลงในช่วงเวลาที่บุคลากรสามารถลงเวลาแทนกันได้อยู่ก็มีความหมายว่าระบบลงเวลาของคุณไม่มีมีคุณภาพ และไม่มีความน่าไว้ใจอะไรก็ตามเลย โดยเหตุนั้นในขณะนี้หลายๆธุรกิจที่มีงบประมาณและก็อยากหลบหลีกปัญหานี้จะเลือกระบบการลงในช่วงเวลาที่ที่มีการการันตีตนเองด้วย อัตลักษณ์ทางชีวภาพของบุคลากรเอง ดังเช่นว่า บริเวณใบหน้า ลายพิมพ์นิ้วมือ หรือลายม่านตา ที่จะเข้ามาขจัดปัญหาการลงเวลาแทนกันไปได้ เพิ่มความน่าไว้ใจของข้อมูลการลงเวลาได้อย่างดีเยี่ยม
บุคลากรจำเป็นที่จะต้องลงเวลาได้อย่างง่ายดายด้วยเครื่องไม้เครื่องมือนั้นๆ
หลายธุรกิจยังเป็นเหตุให้บุคลากรของตนเองรู้สึกไม่สบายสำหรับเพื่อการลงเวลาเข้าออกงาน ซึ่งบุคลากรก็จะนำข้อพิสูจน์กลุ่มนี้มาเป็นข้อโต้เถียงสำหรับในการลงเวลา หรือเอามาเป็นข้อเด่นสำหรับในการคดโกงทางเวลาเข้าออกงาน (Time Fraud) ได้ง่ายเพิ่มขึ้น เพราะฉะนั้นธุรกิจการค้าที่กำลังเจอปัญหานี้อยู่ หรือเกรงว่าปัญหานี้จะเกิดขึ้นในอนาคตก็ควรนึกถึงความสบายสบายสำหรับการบันทึกเวลาเข้าออกของบุคลากรไว้ด้วย
การจัดการเก็บข้อมูลเวลาจำเป็นจะต้องทำเป็นง่าย
ข้อนี้มีความจำเป็นมากมายโดยยิ่งไปกว่านั้นกิจการค้าที่มีหลายสาขา หรือแต่ละสาขามีที่ตั้งอยู่ไกลกันมากมาย เนื่องจากการจัดการเวลา (Time attendance) ที่ดีจำเป็นจะต้องนำข้อมูลทั้งหมดทั้งปวงมารวมเอาไว้ภายในที่เดียวกัน ซึ่งก็สามารถทำเป็นกล้วยๆเมื่อบุคลากรอยู่เป็นรูปแบบของการรวมศูนย์ไว้ทีเดียวกันทั้งปวงเป็นจำนวนมากแล้วก็มีบุคลากรกระจายตัวอยู่ที่อื่นๆน้อย
บุคลากรสามารถตรวจทานเรื่องราวลงเวลาของตนเองได้
ระบบการจัดการเวลา (Time attendance) ที่ดีต้องทำให้ทุกคนสามารถเข้ามาตรวจตราได้ด้วยตัวเอง เพื่อบุคลากรรู้ถึงข้อมูลการลงเวลา การเข้าออกงาน การลาของตน เพื่อบุคลากรมั่นใจว่าการประมาณ หรือคำนวณเงินเป็นไปตามจริง
รูปแบบของระบบลงเวลาบุคลากรที่ดี
ถ้าคุณกำลังมองหาตัวช่วยดีๆสำหรับในการจัดแจงเวลา (Time attendance) สิ่งที่ควรที่จะนำมาใคร่ครวญสำหรับเพื่อการเลือกก็แบ่งออกมาเป็น 3 ข้อใหญ่ๆเป็น
1.ช่วยสำหรับการบันทึกเวลา Time Attendance (การจัดการเวลา) ที่คุณควรที่จะนำมาใช้งานมีนานัปการต้นแบบ แม้กระนั้นแบบที่นิยมประยุกต์ใช้ในธุรกิจโดยมากเป็นสแกนเนอร์นิ้วมือ และก็เครื่องตอกบัตร เพื่อนำมาเป็นหลักฐานให้อีกทั้งบุคลากร และก็กิจการค้าว่าใครเข้าออกงานในสถานที่ใด เวลาไหน โดยข้อมูลส่วนนี้ต้องประยุกต์ใช้ได้สะดวกรวมทั้งถูกต้องแม่นยำ
2.การคำนวณเงิน เงินเดือนรายได้ (Payroll) ปกติแล้วงานในส่วนนี้มักถูกประยุกต์ใช้คำนวณด้วยโปรแกรมต่างๆไม่ว่าจะเป็น Excel Spreadsheet หรือเป็นโปรแกรมค่าตอบแทนรายเดือนเฉพาะเพื่อกำเนิดความเที่ยงตรง ถูกที่สุด โดยการคำนวณผ่าน Excel อาจจะเป็นผลให้เสียเวล่ำเวลาอยู่บ้าง แต่ว่าถ้าเลือกใช้โปรแกรมค่าตอบแทนรายเดือนกระบวนการทำงาน รวมทั้งเวลาสำหรับในการปฏิบัติงานบางทีอาจน้อยลงมาอีกเท่าตัวก็ได้
3.โปรแกรมส่วนเสริมสำหรับหน่วยงานใหญ่ (Optional) เมื่อค่าตอบแทนรายเดือนของบุคลากรถูกคำนวณออกมาเป็นระเบียบเรียบร้อยแล้วขั้นตอนสุดท้ายก็คือการชำระเงินให้กับบุคลากรทุกคน ถ้าเงินที่จำเป็นต้องจ่ายให้กับบุคลากรเยอะมากๆความยุ่งยากก็จะตามมาเมื่อมีการจัดแจงงานที่ไม่ดีพอเพียง เพราะฉะนั้นงานในส่วนนี้จะกำเนิดความรวดเร็วและก็สบายเพิ่มมากขึ้นถ้าคุณเลือกใช้โปรแกรมค่าจ้างรายเดือน เพราะว่าโปรแกรมพวกนี้ชอบสามารถแปลงไฟล์เอกสาร เพื่อกับต้นแบบการรอคอยงรับไฟล์ของแบงค์ได้
SlotXOสล็อตสล็อตออนไลน์สรุปได้ว่าถ้าเกิดกิจการค้าของคุณปรารถนาการจัดการเวลา (Time attendance) ที่มีคุณภาพนอกเหนือจากการควบคุม คุ้มครอง การลงเวลาไม่ตามจริงของบุคลากรแล้ว คุณยังจำเป็นต้องมีตัวช่วยหรืออุปกรณ์ดีๆสำหรับการจัดแจงงานในส่วนนี้ ซึ่งโปรแกรมบันทึกบัญชีออนไลน์ SMEMOVE ก็นับว่าเป็นอีกหนึ่งตัวช่วยดีๆที่มาพร้อมฟังก์ชันสำหรับในการจัดแจงค่าตอบแทนรายเดือนซึ่งสามารถคำนวณค่าตอบแทนรายเดือนได้อย่างเที่ยงตรง ด้วยการนำข้อมูลการลงเวลาจากสแกนเนอร์นิ้วมาใช้งาน แล้วก็สามารถออกเอกสารการให้เงินเดือนซึ่งสามารถนำไปอัปโหลดกับแบงค์เพื่อจ่ายค่าจ้างบุคลากรได้ แม้คุณเลือกใช้โปรแกรมนี้วิธีการทำค่าจ้างรายเดือนก็ชัดชัดเร็ว สบาย แม่นมากยิ่งขึ้น
