ในแต่ละออฟฟิศหรือที่ทำงานของเราทั้งหลายนี้ สิ่งสำคัญอย่างมากที่มีอยู่ทุกที่เลย ก็คือเอกสารที่บ่งบอกถึงข้อมูลในการจัดการงานของแต่ละออฟฟิศ หรือจะเป็นรายละเอียดของสิ่งใด ๆ ก็ตามที่เกี่ยวข้องกับออฟฟิศ แต่ไม่ว่าอย่างไรก็ตาม ก็ถือว่าเป็นสิ่งที่สำคัญอย่างมากต่อออฟฟิศนั้น ๆ
การจัดการกับเอกสารเหล่านี้ให้อยู่เป็นที่เป็นทางนั้น จึงเป็นสิ่งที่จำเป็นอย่างยิ่ง และสิ่งที่จะช่วยทำให้เอกสารเหล่านี้ถูกจัดวางอย่างเป็นระเบียบเรียบร้อย จึงจำเป็นต้องมี
ตู้เอกสาร นั่นเอง ซึ่งตู้เอกสารนั้นจะเป็นสิ่งที่ช่วยในการจัดการเอกสารให้ได้ดียิ่งขึ้น ยิ่งตู้เอกสารมีขนาดที่ใหญ่มากแค่ไหน มันก็ยิ่งสามารถบรรจุเอกสารของออฟฟิศให้กับเราได้มากยิ่งขึ้นนั่นเอง ซึ่งเราสามารถมีตู้เอกสารมากกว่า 1 ตู้ และแบ่งมันออกตามประเภทของงานในออฟฟิศนั้นได้อย่างเต็มที่ ซึ่งประเภทของตู้เอกสารที่มีการผลิตออกมา จะมีดังนี้
ตู้เก็บเอกสาร ทั่วไปซึ่งจะเป็นตู้ที่ถูกแบ่งเป็นชั้น ๆ ส่วนใหญ่จะไม่มีประตูที่กั้นตู้นัก จึงทำให้เราสามารถเห็นกองเอกสารที่เรานำไปเรียงจัดวางบนตู้นั้นได้อย่างชัดเจน และด้วยวัสดุที่ถูกนำมาใช้สร้างตู้เก็บเอกสารประเภทนี้ ส่วนใหญ่จะเป็นไม้ไม่ก็เหล็ก ซึ่งเราสามารถเลือกประเภทของวัสดุนั้นได้ตามความสะดวก ความชอบ และฟังก์ชันการใช้งานของเราได้อย่างเต็มที่
ตู้เอกสารเหล็ก ซึ่งเป็นตู้เอกสารที่จะถูกสร้างออกมาเป็น 2 รูปแบบคือ แบบประตูกระจกใส ซึ่งจะทำให้เราสามารถมองเห็นกองเอกสารได้อย่างชัดเจน และอีกประเภทหนึ่งคือ แบบประตูเหล็กทึบ ที่จะเป็นประตุแผ่นเหล็กทึบที่ทำให้เราไม่สามารถมองเห็นสิ่งที่ถูกบรรจุอยู่ข้างหลังประตูเหล็กนั้นเลย ถือว่าเป็นการสร้างความปลอดภัยได้ดีนั่นเอง จึงเป็นอีกประเภทหนึ่งที่น่าจะเป็นที่นิยมอย่างมาก โดยเฉพาะกับผู้คนที่ไม่ต้องการให้มีใครมาเห็นเอกสารของออฟฟิศโดยตรง
ดังนั้นแล้ว ตู้เอกสารจึงถูกสร้างออกและออกแบบมาหลากหลายประเภท เพื่อให้เหมาะสม และตอบสนองต่อความต้องการการใช้งานของออฟฟิศนั้นได้อย่างดี ถ้าเราต้องการจะใช้ตู้เก็บเอกสารที่สามารถบรรจุเอกสารได้ปริมาณมาก ก็เหมาะกับการใช้ตู้เก็บเอกสารที่มีหลายช่อง เพื่อแบ่งประเภทเอกสารจัดหมวดหมู่ได้อย่างเป็นระเบียบ หรือจะเป็นตู้เอกสารเหล็ก ที่มีประตูแบบเหล็กทึบ เพื่อเก็บเอกสารสำคัญของออฟฟิศ ก็สามารถเลือกดีไซน์ให้เหมาะสมกับออฟฟิศได้อย่างเต็มที่ เพราะทั้งสองประเภทนี้ล้วนออกแบบมาเพื่อให้ง่ายต่อการใช้งานและเก็บเอกสารได้อย่างดี
